La importancia de las audioconferencias y las videoconferencias esta en el ahorro economico y de tiempo que significa para las personas o empresas que la utilizan. Por ejemplo, una empresa con sede en un estado desea dar a conocer un plan de negocios a todas las sucursales del país, si se realiza una reunión, se tendría que contar con el tiempo de todas las personas para que se trasladen a la central, se tendría que gastar en alimentación, instalaciones apropiadas, hospedaje, etc, etc. Mientras que con la videoconferencia o audioconferencia solamente se necesita que todas las personas esten a la misma hora (no importa el lugar) conectadas a la misma conferencia y listo.
La videoconferencia plantea grandes posibilidades de aplicación en la educación a distancia, puesto que permite la interacción permanente de manera sincrónica con sonido e imagen sin necesidad de desplazamientos. Este manual, perteneciente a la colección Educación a distancia, adquiere su importancia mediante la presentación de elementos básicos para el manejo de la videoconferencia con fines educativos, de manera que alcance la interactividad, característica fundamental en el paradigma educativo actual en educación.
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